微信关注公众号“王蠡”,收看更多精彩内容。
一种心灵的转变、一种思维模式的转变……?运作灵活的微软之秘密是什么?创建学习型企业是其关键之一。
建设学习型企业?学习型组织强调的是把学习转化为创建。怎样把企业创建为学习型企业?怎样把部门创建为学习型部门?美国企业家把改造成学习型企业的过程,看成企业脱胎换骨的过程。
企业是权力型的,是等级权力控制型的。要形成学习型企业要不断地超越、不断地向极限挑战、不断地改善心智模式、不断地建立共同愿景、不断地进行团队学习、不断地进行系统思考的修炼。整个五项修炼是一种心灵的转变,一个人的思维模式的转变,因此这个过程是一个比较艰苦的过程。台湾一位学者曾说过学习型组织是个理想的境界,但又是任何组织必须具有的理念和行动,没有这样的理念和行动,一个企业就会滑坡。
“微软”的理念是:通过自我批评学习,通过信息反馈学习,通过交流共享学习。
例如,用户满意度调查,分为三个满意度:对“微软”产品的满意度,对微软公司的满意度,对售后服务的满意度。讨论是不同观点的呈现与辩论,同时能对整个环境提供有利的分析。而对话则是将不同的观点呈现后据以发现新的观点。良好的学习文化是建构学习型组织的基本要素。用高压与逼迫的方式来经营组织时,通常所带来的往往是成员的反抗。相反的我们若以温暖与和蔼的态度去对待成员,则组织将会展现出其开放性与协调性。
“工作学习化”,即是将每一项工作视为一个学习的机会,从工作中学习新技能、新方法并促进专业知识的成长;而“学习工作化”则是指将学习视为一项必要的工作,能每天不断地继续学习。
“微软”是怎样把该企业建设成学习型企业的? 什么叫学习? 不仅仅是读好书,要强调尽力将学习与工作相结合。为了建立学习组织,微软制定了自己的战略,即通过自我批评学习 、通过信息反馈学习、通过交流共享学习。“微软”把这个理念一步一步、认认真真深入下去,通过三个理念化成四个原则。
四个原则实际上是四大学习系统:
1一、 系统地从过去和当前的研究项目与产品中学习。
第一个活动是事后分析活动。它要求每个项目组、每个开发产品的部门开发一项产品、完成一个项目都要写一份事后分析报告,它分为工作的成绩、存在的问题、采取的对策三大部分。这应该是一个学习的过程,让领导、周围的人、自己都得到学习。
第二个活动叫过程审计。过程审计以前许多单位都在搞,把审计作为一项重要的工作。但在“微软”,审计人员在审计过程中,一再告诉被审计对象:我们的审计过程是一个技术交换的过程。学习型组织把每一个试验、每一样工作看成学习过程。
第三个活动是休假会活动。每年一次,主要人员参加。主要目的是交流信息、对付难题、提高技巧、学习文件。
第四个活动是小组间进行资源分享活动。“微软”鼓励不同部门的人员在不太正式的场合经常交流,部门内部和部门之间定期或不定期的午餐会,或者通过电子邮件进行互访交流。
第五个活动是自食其果活动。“微软”就是要自己的员工首先使用一下自己开发的产品,通过这样来进行自我反思、自我批评并得到学习。“微软”规定员工先使用自己的产品,把发现的问题通过项目、通过产品互相进行反思,得到学习。宝钢办公室的家具全部是用“宝钢”的产品做的,以发现问题,进行学习,让每个员工都有责任感、自豪感。
2通过数量化测量和衡量基准进行信息反馈和改进,从中得到学习。
“微软”有这样一个理念:产品要打广告,你要拿出数量化分析的道理。微软把产品的质量分为四个程度:
(1)整个产品达到崩溃等级,不能使用;
(2)一种特性不能运行,并无替代方案;
(3) 一个产品不能隐形,但是可以代替;
(4)表面的、微小的、还是可以再用的。
当产品的数量测量信息反馈公布以后,公司有关部门的员工就知道问题的严重性,经过反思,找出问题的关键所在。
3以客户信息为依据进行学习,这是外部的信息反馈。
学习型组织告诉你:学习有内源的学习和外源的学习。内源即通过内部获得的,像数量化信息反馈。外源要把客户的信息作为重要的来源。“微软”通过各种渠道使自己每天有6000个用户咨询电话,并且是免费电话。它是个跨国公司,每天需承受的电话费已相当可观,之所以这样做是因为他们把用户的信息作为一个重要的信息源。
还有最终用户满意度调查。“微软”每年花50万余元进行用户满意度调查,为了客观地调查,请咨询公司进行这项工作,还评选“忠诚客户”活动:
(1)对三个满意度都满意。
(2)保证以后都买“微软”的产品。
(3)向别人推荐“微软”产品。
“微软”为什么会成功,就是因为它想尽办法获得外源的信息。
4促进各产品组之间的联系通过交流共享得到学习。
“微软”有个重要理念,即建立学习型组织的一个重要问题就是实行资源共享和交流学习。对现代企业来讲,能否实现交流共享是很重要的问题。(宝钢在实施一、二期工程时先后派出两千人出国考察学习,可回来后,知识、技术都是个人的,没有拿来交流学习,不能成为宝钢整体的技术资源。今天的学习型组织理论已经出现了知识管理。)微软公司为了加深交流共享,采取了三个措施。
第一、 成立共同操作、沟通系统。“微软”是个庞大的系统,需要高度的互通,例如经常开展各种活动。
第二、开展相互交流活动。企业员工看到的好书和好的文章,拿到一起交流。
第三、开展东走西瞧活动。比尔 • 盖茨要求员工工作时间各产品开发组之间多走一走,看一看,起到沟通、交流、相互学习的作用。我们曾经参观过英国一家公司,办公室中间是草坪,上面摆着桌子和椅子,员工们工作时间可以通过电话相约一起去喝喝咖啡,聊聊思路,交流沟通,资源共享,达到相互学习的目的。
免责声明:本文文章来源《团队正能量》 王蠡,由“王蠡”整理编辑,文章代表作者观点。版权归原作者所有。