今天刘院长通过各小组根据所学以区队为事例绘制的团队管理流程体系和责任体系详细讲解了团队问题管理中六大流程,收益匪浅。晚上,王院长通过四个小组“齐眉棍”活动,人人参与共齐眉,更增进了我们对所学知识的理解和认知深度。用“齐眉棍”反应的问题,分析机电科设备管理,可以清晰的发现存在以下问题:
1、方法工具不完善。设备管理根源在现场,管理人员下井查找问题是常态,但没有完善的现场问题表单,导致检查没有指导性,查找问题只能根据自己所掌握知识检查,不能完全发挥指导现场作用。
2、流程不清晰,责任体系不明确。设备管理作为机电基础管理,一直是机电管理的核心,但因为流程不清晰,设备管理人员责任体系不明确,没有明确规定下井检查多少问题,导致个别管理人员滋生好人思想,设备管理一直持续被动,没有达到预期效果。
3、标准把握不统一,人为降低管理标准。设备管理人员本身掌握标准有差距,同时,日常管理中,个别管理人员人为减低管理标准,该指出的问题,因为是长期存在的恶习,看惯了、习惯了就不查了,造成现场不能提升改变。
针对上述问题,机电科应该首先做到以下几点:
1、正视机电科存在问题,一周时间全员查自身存在问题,建立机电科“问题管理库”,并列出整改表单,明确责任人和时间节点。
2、对机电科管理制度进行重新梳理,运用问题管理流程及责任体系,完善机电科管理流程和责任体系,固化管理。
3、学习标准,利用晚上时间组织全员学习标准,提升标准意识。