今天上午聆听了王院长关于团队学习的讲解,对王院长提到的联想公司的事后分析活动制度印象很深,即在一项工作完成后,通过事后分析报告,及时、细致、具体、全面的总结工作的经验和教训,使整个团队能够从过去和当前的事情中学习,大幅提高学习效果和效率。我想在税务机关在开展诸如制度创新这种大型项目时,也可以尝试推行这种制度,事后分析报告的模板可以设计如下:
一、设想和目标
1.这项工作要解决什么问题?是否对问题的定位得很清楚?
2.是否有充足的时间来做计划?
3.团队在计划阶段是如何解决同事们对于计划的不同意见的?
4.此阶段有什么经验教训?
二、计划
1.原计划的工作是否最后都做完了? 如果有没做完的,为什么?
2.有没有发现做了一些事后看来没必要或没多大价值的事?
3.是否每一项任务都有清楚定义和定量的指标?
4.是否项目的整个过程都按照计划进行?
5.在计划中有没有留下缓冲区,缓冲区有作用么?
6. 此阶段有什么经验教训?
三、资源
1.我们有足够的资源来完成任务么?
2.各项任务所需的时间和其他资源是如何估计的,精度如何?
3.你有没有感到你做的事情可以让别人来做(更有效率)?
4.此阶段有什么经验教训?
四、结果考核
1.是否有考核计划?
2.是否进行了正式的考核环节?
3.如何进行考核?
4.结果完成考核的过程中发现了哪些意外问题,如何处理的?
5.此阶段有什么经验教训?